L’essentiel à retenir :
Pour qu’une formation soit éligible au CPF, il ne suffit pas de la proposer en ligne : elle doit être certifiante, délivrée par un organisme Qualiopi, et rattachée à une certification enregistrée au RNCP ou RS. Sans cela, aucune publication sur MonCompteFormation n’est possible.
Le respect de ces trois piliers — NDA, Qualiopi, Certification reconnue — est la clé d’accès au financement CPF. Le portage par un certificateur tiers peut être une stratégie alternative efficace pour les plus petites structures.
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Le CPF (Compte Personnel de Formation) représente aujourd’hui un canal stratégique pour les organismes de formation. En permettant aux actifs d’accéder à des formations financées sans frais directs, il a transformé le marché et les pratiques commerciales.
Toutefois, rendre une formation éligible au CPF ne relève pas d’un simple référencement ou d’une déclaration administrative. Cela implique un processus structuré, encadré par des obligations légales et pédagogiques.
L’éligibilité CPF : une reconnaissance de valeur professionnelle
Une formation “CPF” n’est pas une formation comme les autres. Pour qu’elle apparaisse sur le portail MonCompteFormation, elle doit conduire à une certification officiellement reconnue. Cela signifie que la formation doit intégrer un parcours formel structuré, déboucher sur une validation, et répondre à des exigences qualité strictes.
Le CPF finance donc uniquement :
• Des formations certifiantes (inscrites au RNCP ou RS)
• Des bilans de compétences, des actions de VAE, ou des formations d’accompagnement à la création d’entreprise
• Des formations en langue, bureautique, compétences transversales, si elles sont reconnues
En clair, vendre une formation CPF, c’est proposer une montée en compétence encadrée, vérifiable et utile professionnellement.
Les trois conditions fondamentales à respecter
Pour qu’une formation devienne éligible au CPF, trois éléments sont obligatoires, sans exception :
Premièrement, vous devez être déclaré comme organisme de formation. Cela implique d’avoir un NDA (Numéro de Déclaration d’Activité) délivré par la DREETS. C’est le sésame administratif de base.
Deuxièmement, vous devez être certifié Qualiopi. Depuis 2022, cette certification qualité est obligatoire pour tout prestataire souhaitant proposer des actions financées par le CPF. Qualiopi impose un référentiel exigeant, axé sur la structuration de vos parcours, l’accompagnement des apprenants, la clarté des objectifs et l’évaluation des résultats.
Troisièmement, votre formation doit être associée à une certification inscrite au RNCP ou au RS. Sans cet enregistrement auprès de France Compétences, votre offre ne pourra pas apparaître sur la plateforme MonCompteFormation.
L’inscription au RNCP ou au RS : une étape souvent méconnue
Inscrire votre propre formation au CPF nécessite de l’associer à une certification officielle. Vous avez deux options : soit créer votre propre certification, soit vous adosser à une certification existante. Dans les deux cas, cela suppose une vraie réflexion pédagogique et stratégique.
Créer une certification RNCP ou RS exige :
- Un programme de formation structuré en objectifs et compétences
- Des preuves d’utilité professionnelle (études de marché, débouchés, enquêtes)
- Un dispositif d’évaluation normé
- Des résultats tangibles (insertion, satisfaction, progression)
Ce processus peut durer entre 6 et 12 mois, avec un fort niveau d’exigence de la part de France Compétences. C’est pourquoi de nombreux petits organismes choisissent plutôt le portage de certification.
Le portage de certification : une alternative accessible et rapide
Lorsque vous n’avez pas la possibilité ou les ressources pour créer une certification, il est possible de passer par un organisme certificateur partenaire. Ce dernier accepte de vous “porter”, c’est-à-dire d’associer votre formation à sa certification.
Ce partenariat peut prendre différentes formes : sous-traitance, licence, collaboration pédagogique. Il vous permet de bénéficier d’une éligibilité CPF sans passer par les lourdeurs administratives d’un enregistrement RNCP/RS.
Bien entendu, cela implique de respecter le référentiel pédagogique du certificateur et souvent, de partager une partie de la facturation ou de la marge.
L’inscription sur EDOF : interface entre vous et le CPF
Une fois certifié Qualiopi, vous devez créer un compte sur EDOF (Espace des Organismes de Formation), la plateforme technique qui vous permet de publier vos offres sur MonCompteFormation.
C’est là que vous :
• Déclarez vos formations (titre, contenu, certification associée)
• Proposez vos sessions (dates, durée, prix)
• Gérez les inscriptions et les documents administratifs
• Suivez les paiements et les évaluations
L’interface EDOF demande rigueur et précision. La moindre incohérence peut entraîner le refus de la publication ou même une radiation temporaire du CPF.
Synthèse : étapes pour rendre une formation éligible au CPF
Étape | Objectif |
|---|---|
Obtenir un NDA | Déclarer l’activité auprès de la DREETS |
Obtenir la certification Qualiopi | Respecter les critères qualité reconnus par l’État |
Associer une certification RS/RNCP | Valider la dimension certifiante de la formation |
Accès à EDOF | Créer un compte et déclarer son catalogue |
Publier sur MonCompteFormation | Rendre l’offre visible et finançable via le CPF |
Non. Seules les formations certifiantes inscrites au RNCP ou RS sont éligibles.
Non. Qualiopi est obligatoire pour être visible sur MonCompteFormation.
Non, ce n’est pas une question de durée, mais de résultat certifiant. Même une formation courte peut être éligible si elle mène à une certification RS ou RNCP.
Vous pouvez proposer votre formation en partenariat avec un organisme détenteur d’une certification (portage).
En moyenne 2 à 4 semaines après inscription sur EDOF, selon la complétude du dossier.
