CPF, Ressources

Le guide pour inscrire sa formation au CPF

L’essentiel à retenir : L’inscription d’une formation au CPF est une démarche structurante qui combine exigence administrative et responsabilité pédagogique. Pour être éligible, une formation doit être certifiante, rattachée à un RNCP ou RS, et dispensée par un organisme Qualiopi.

L’essentiel à retenir :

L’inscription d’une formation au CPF est une démarche structurante qui combine exigence administrative et responsabilité pédagogique. Pour être éligible, une formation doit être certifiante, rattachée à un RNCP ou RS, et dispensée par un organisme Qualiopi.

Une fiche claire, des preuves conformes et un suivi rigoureux garantissent non seulement l’acceptation du dossier, mais aussi la pérennité de la présence sur MonCompteFormation.

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est devenu, depuis la réforme de 2018, l’un des leviers les plus puissants pour le financement des formations en France.

Il permet à chaque actif d’utiliser ses droits accumulés pour se former librement, via la plateforme MonCompteFormation.gouv.fr.

Pour un organisme de formation, être présent sur le CPF représente une opportunité stratégique : visibilité nationale, accès direct aux particuliers, et financement simplifié.
Mais l’inscription d’une formation au CPF obéit à des critères précis et à une procédure réglementée par France Compétences et la Caisse des Dépôts.

Comprendre ce qu’est le CPF

Créé en 2015 et réformé par la loi Avenir Professionnel, le CPF vise à donner à chaque individu le droit à la formation tout au long de la vie.
Chaque année, le compte de l’actif est crédité d’un montant forfaitaire (500 € ou 800 € selon les cas), cumulable jusqu’à un plafond de 5 000 € ou 8 000 €.

Ces crédits peuvent ensuite être utilisés pour financer des formations certifiantes, des bilans de compétences, ou encore des VAE (Validations des Acquis de l’Expérience).

Toutefois, seules les formations enregistrées au RNCP ou au Registre Spécifique (RS), ou conduisant à des certifications reconnues par l’État, sont éligibles au CPF.

Pourquoi inscrire sa formation au CPF ?

Être référencé sur le CPF, c’est avant tout bénéficier d’une visibilité nationale immédiate.
Des millions d’utilisateurs consultent chaque jour la plateforme MonCompteFormation, à la recherche de programmes de reconversion, de perfectionnement ou de certification.

C’est aussi un gage de qualité et de crédibilité : pour être éligible, une formation doit répondre à des critères stricts définis par France Compétences et être délivrée par un organisme certifié Qualiopi.
Enfin, le CPF constitue un moteur économique puissant. En permettant le financement direct par les bénéficiaires, il ouvre l’accès à un public plus large, sans passer par les entreprises ou les OPCO.

Les conditions d’éligibilité d’une formation CPF

Avant toute inscription, il faut s’assurer que la formation remplit les conditions suivantes :

Être certifiante ou qualifiante, c’est-à-dire enregistrée au RNCP ou au Registre Spécifique.
Être portée par un organisme de formation certifié Qualiopi.
Avoir un objectif professionnel clair, menant à l’emploi, à la reconversion ou au développement de compétences.
Proposer une modalité pédagogique conforme, en présentiel, à distance ou en blended learning, avec évaluation des acquis.

Les formations dites « loisirs », « culturelles » ou purement « personnelles » ne peuvent pas être financées via le CPF. L’éligibilité repose toujours sur une finalité professionnelle.

La procédure d’inscription au CPF

1. Obtenir ou rattacher une certification reconnue

Avant tout, la formation doit être rattachée à une certification enregistrée au RNCP ou au RS.

L’organisme peut :

Soit proposer sa propre certification, en déposant un dossier auprès de France Compétences (procédure d’enregistrement RNCP/RS).
Soit devenir partenaire d’un certificateur déjà enregistré, via une convention de partenariat ou une licence d’usage.

Cette seconde option est souvent privilégiée par les organismes qui souhaitent accéder rapidement au CPF.

2. Créer un compte sur la plateforme EDOF

L’inscription se fait via la plateforme EDOF (Espace des Organismes de Formation), accessible depuis le site officiel MonCompteFormation.gouv.fr.
Après vérification du numéro de déclaration d’activité et du certificat Qualiopi, l’organisme reçoit un accès lui permettant de publier son offre.

Dans cet espace, il peut créer des fiches formations détaillées, indiquant les objectifs, le contenu, la durée, le tarif, les modalités d’évaluation et le numéro RNCP ou RS associé.

3. Publier la formation sur MonCompteFormation

Une fois la fiche validée par la Caisse des Dépôts, la formation devient visible publiquement sur la plateforme. Les utilisateurs peuvent alors s’y inscrire directement et financer la formation grâce à leurs droits CPF.

L’organisme reçoit les demandes, gère les inscriptions et suit les paiements via l’interface EDOF.

4. Assurer le suivi qualité et la traçabilité

L’audit Qualiopi garantit déjà la conformité du processus de formation, mais le CPF exige un suivi rigoureux.

L’organisme doit pouvoir justifier :

Des convocations et feuilles d’émargement,
Des évaluations de fin de formation,
Et du taux de satisfaction des participants.

Ces éléments sont contrôlés régulièrement par la Caisse des Dépôts pour maintenir la fiabilité de la plateforme.

Les erreurs les plus fréquentes lors de l’inscription au CPF

Erreur fréquente	Cause principale	Conséquence
Formation non rattachée à une certification RNCP/RS	Méconnaissance du périmètre CPF	Refus immédiat de publication sur EDOF
Absence ou expiration de la certification Qualiopi	Dossier incomplet ou non conforme	Blocage du compte EDOF
Mauvaise rédaction de la fiche formation	Manque de clarté ou d’objectifs professionnels	Rejet de la fiche ou désactivation temporaire
Convention de partenariat incomplète avec un certificateur	Erreur juridique ou absence de convention signée	Suppression du lien de certification
Données erronées sur la durée ou le tarif	Manque de cohérence avec les standards CPF	Non-validation par la Caisse des Dépôts
Oubli du suivi post-formation	Absence de preuves de réalisation	Risque de déréférencement du CPF

Le nouveau rôle des OPCO

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) remplacent les anciens OPCA. Leur mission ne se limite plus à financer les formations : ils accompagnent désormais les entreprises dans la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), l’analyse des besoins en formation et la conception de parcours adaptés.

Cette transformation a renforcé le lien entre formation et emploi. Les OPCO deviennent des partenaires stratégiques, notamment pour les TPE et PME, souvent démunies face à la complexité du système.

Les erreurs fréquentes d’interprétation de la loi

Erreur fréquente	Cause principale	Conséquence
Confondre le CPF et le RNCP	Méconnaissance du rôle des dispositifs	Dossiers de financement refusés ou inéligibles
Penser que Qualiopi évalue le contenu pédagogique	Mauvaise compréhension du référentiel RNQ	Preuves mal préparées, non-conformité lors de l’audit
Négliger le suivi des taux d’insertion	Manque de traçabilité des résultats	Diminution des chances d’enregistrement au RNCP
Croire que la loi ne concerne que les organismes privés	Vision partielle de la réforme	Risque d’exclusion des dispositifs de financement
Oublier d’impliquer les entreprises partenaires	Détachement du marché du travail réel	Perte de crédibilité auprès de France Compétences

Le rôle de France Compétences et de la Caisse des Dépôts

La Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) gère techniquement le CPF et la plateforme MonCompteFormation.Elle s’assure que seules les formations certifiantes, conformes et traçables, soient accessibles aux utilisateurs.

De son côté, France Compétences évalue et valide les certifications (RNCP/RS) qui ouvrent le droit au financement CPF.

Les deux institutions travaillent en étroite collaboration : France Compétences valide la valeur du diplôme, la Caisse des Dépôts en autorise la mise en ligne.